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個人情報保護方針

個人情報保護方針

公益社団法人岐阜県宅地建物取引業協会(以下「本会」という。)は、個人情報の保護および適正な取扱いの重要性を認識し、以下の方針により個人情報の保護に努めます。

1.基本方針

公益社団法人岐阜県宅地建物取引業協会(以下「本会」という。)は、個人情報の保護および適正な取扱いの重要性を認識し、以下の方針により個人情報の保護に努めます。

2.個人情報の利用目的

会員から取得した個人情報については、次の目的に使用します。
(1)会員名簿及び会員管理台帳等の作成・配付
(2)役員名簿の作成・配付
(3)本会会員であることの照会における以下の事項の開示
免許証番号、商号又は名称、代表者氏名、事務所所在地、電話番号
(4)本会の主催する研修会、広報紙等の案内の連絡・送付
(5)宅地建物取引業法並びに定款に定める本会業務を遂行する上で必要な行為

3.個人情報の安全管理措置

本会が有する個人情報は適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

4.個人情報の第三者提供

本会は、法令等に定める場合など正当な理由がある場合を除き、個人情報を利用目的以外に利用したり、本人の同意なく第三者提供はいたしません。 ただし、本会が他の機関と協力・提携関係のもとで事業を実施する場合、その他必要な場合においては当該機関に個人情報を開示提供することがあります。 その場合においても、本会は、当該機関または事業委託先に対し、必要かつ適切な安全管理措置を求めます。

5.個人情報の開示・訂正

本会が有する個人情報の開示・訂正について、ご本人から申し出があった場合、本会が別途定める手続に従って対応いたします。

6.本方針の改定

本方針は、法令等の要請や個人情報保護の一層の改善のため、適宜、見直し、改定に努めます。

平成17年4月1日制定
公益社団法人 岐阜県宅地建物取引業協会

特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

公益社団法人岐阜県宅地建物取引業協会(以下「本会」という。)は、特定個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき特定個人情報等の適正な取扱いの確保に努めます。

1.関係法令等の遵守

本会は、個人情報保護法、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律およびその他の規範を遵守して、特定個人情報を適法な手段によって取得し、適正に取扱います。

2.安全管理措置に関する事項

本会は、取得した特定個人情報について、適切な安全管理措置を講じることにより、特定個人情報の漏えい、紛失、毀損が起こらないよう体制の整備を行います。

平成27年12月16日制定
公益社団法人 岐阜県宅地建物取引業協会

「ハトマークサイト岐阜」における個人情報の取り扱いについて

公益社団法人岐阜県宅地建物取引業協会(以下、「本会」という。)は、「ハトマークサイト岐阜」(以下、「本サイト」という。)を運営し、 本会会員不動産業者(以下、「会員業者」という。)が本サイトに登録した不動産物件情報(売出価格・賃料、所在地、築年月日等)を相手方を探索すること等を利用目的として、ホームページで提供します。  提供される不動産物件情報は、本人の求めに応じて、本会が定める規定に基づき本人確認のうえ、当該本人が識別される個人データの第三者への提供を停止いたします。 原則として、会員業者に直接お問い合わせ下さい。本会へお問い合わせいただいても結構です。